MAS QUE UN VALIDADOR,

SOMOS EL MEJOR COMPLEMENTO PARA LOS SISTEMAS CONTABLES Y DE AUDITORIA FISCAL EXISTENTES

Ahora controlado por voz

AUTO DOCS ADMIN

SOFTWARE ADMINISTRADOR Y VALIDADOR DE CFDI 3.3

Con la llegada de la factura electrónica en la última década se plantearon muchos beneficios, sin embargo esto ha demandado mucho trabajo y es un requerimiento actual evolucionar a la par de los constantes cambios fiscales,  Auto Docs Admin es un software que realiza las tareas mas arduas de descarga, validación, distribución y almacenamiento de los comprobantes fiscales en minutos y pone en "charola de plata" toda la información de sus XML para que realizar su trabajo sea mucho más fácil.

CON AUTO DOCS ADMIN

SOFTWARE ADMINISTRADOR Y VALIDADOR DE XML

LA TECNOLOGÍA TRABAJA PARA QUE USTED APROVECHE LOS BENEFICIOS DE LA FACTURA ELECTRÓNICA

Conoce nuestras 30 soluciones

AHORRE TIEMPO

 

En todo el proceso desde la recepción / descarga, validación, revisión, organización y archivo de sus comprobantes fiscales

ELIMINE LA CAPTURA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

 

Obtenga toda la información contable desde los XML libre de errores de transcripción, lista para ordenar y filtrar  según sus necesidades

 

COMPROBANTES  DEDUCIBLES AL 100%

 

Documentos sin errores y validados en segundos desde nuestro software.

Validación múltiple del CFDI  que incluye

1) Estructural,

2) Sello interno,

3) Timbre fiscal,

4) Listas negras y

5) Estado en el portal del SAT

 

Todo el poder de la minería de datos a su alcance al oprimir un botón

BIG DATA MINING

 

Simplificación administrativa en los procesos de auditoría fiscal contable en un clic

Con la minería de datos obtendrás extractos agrupados de la información más importante contenida dentro de los comprobantes XML CFDI de tus auditados, permitiéndote ahorrar largas horas de revisión, análisis y consolidación de información de forma manual, permitiéndote obtener los resultados directamente y sin esfuerzo, considerando la totalidad de los documentos involucrados

QUIERO MI DEMO GRATIS

BENEFICIOS DE USAR NUESTRO SOFTWARE

Confianza de que se validará todo tu universo de facturas electrónicas con un solo clic, sin importar las condiciones de conexión a Internet gracias a Auto Docs Admin: el sistema validador de alto rendimiento para validaciones masivas automáticas tolerante a fallas de conexión a Internet. Despreocúpate del proceso de validación masiva, siempre que le pidas al sistema Auto Docs Admin que valide un conjunto de comprobantes, podrás saber que al terminar el 100% de tus comprobantes estarán validados, sin importar la cantidad de fallas que tenga tu servicio de Internet

Nuestro módulo premium te permitirá alcanzar los beneficios de la automatización robotizada de procesos (RPA) fácilmente. Al usar nuestra tecnología podrás automatizar tus procesos de negocios usando robots de software inteligentes.

 

Automatiza el proceso de recepción y la generación de acuses de aceptación o rechazo de facturas electrónicas (comprobantes XML CFDI), divide el trabajo para lograr la especialización ejecutiva de tu personal, e incrementa tu productividad empresarial

Detecta cambios en el estado de las facturas electrónicas automáticamente (sin que tengas que estar al pendiente de cada comprobante de forma individual) para que estés actualizado oportunamente de cambios inesperados

Concluye tus labores más rápido y en paralelo: Auto Docs Admin te permite aprovechar tu hardware al máximo, reduciendo el tiempo de realización de trabajos muy largos, aprovechando totalmente la infraestructura de procesamiento y acceso a Internet de tu PC

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Maneja o administra más contribuyentes simultáneamente con menor esfuerzo: Pon a trabajar en piloto automático y en paralelo (manteniendo el control total) las labores más tediosas y largas, reduciendo tu carga de trabajo, incrementando la confiabilidad y productividad de tu proceso de recepción de documentos y reduciendo riesgos laborales. En otras palabras, podrás  incrementar tu productividad y ganar más $$$ para planear tus siguientes vacaciones, tener más tiempo libre para tu familia o amigos, o lo que desees

Simplifica la auditoria de las facturas electrónicas detectando

1) Desviaciones de fondos, gastos ocultos o disfrazados

2) Las necesidades de flujo de dinero de tu empresa de acuerdo al histórico de compras

3) Irregularidades en tus gastos

4) Y mucho más

Libera tu tiempo: : Te permite dejar desatendidos múltiples procesos largos para que te ocupes de otras tareas, alertándote por voz justo cuando el proceso concluye, agilizando la realización de número ilimitado de tareas sucesivas simultáneamente y manteniéndote en control total con el mínimo esfuerzo y tiempo de tu parte

Evita riesgos laborales, incrementa la confiabilidad de tu proceso de recepción de factura electrónica, mejora la productividad empresarial

QUIERO MI DEMO GRATIS

NUESTRO SOFTWARE ES EL

MÁS FÁCIL DE USAR

ENAMORARSE DE LA SENCILLEZ

DE USO ES MUY RÁPIDO

Simplificación administrativa EN LA RECEPCIÓN DE SUS COMPROBANTES FISCALES

EN 4 PASOS

DESCARGUE SUS COMPROBANTES Desde el portal del SAT o su bandeja de entrada EN SEGUNDOs y elimine los duplicados

1

Auto Docs Admin (ADA) es un software muy potente que localiza y extrae en minutos todos los archivos XML y PDF, directamente desde el portal del SAT, correo electrónico de Microsoft Outlook, Exchange 365, incluso aquellos que vienen en formato ZIP, y/o los que ya tiene en su PC, sin necesidad de configuración especial (Plug & Play), eliminando la búsqueda y descarga de sus comprobantes manualmente e identificando y descartando aquellos documentos duplicados.

 

Visualice toda la información CONTENIDA EN EL XML, ORGANÍZELA SEGÚN SUS NECESIDADES E IDENTIFIQUE ERRORES EN SUS DOCUMENTOS

2

ADA escanea todos los XML y le presenta inmediatamente en pantalla toda la información contable enlistada, por columnas que usted puede ordenar según sus necesidades.

 

Puede seleccionar por cualquier campo del encabezado, haciendo posible obtener reportes por mes, semana, bimestre, semestre o año, filtrando o agrupando información en base a una, varias o todas las columnas de los datos del encabezado de los comprobantes XML.

 

Realice poderosas búsquedas al detalle, filtrando en las columnas en base a criterios como: "es diferente al RFC (correcto) de la empresa" ó identificar los comprobantes de gasolina deducibles  filtrando en la columna del detalle de partidas "contiene"  gasolina MAGNA verificando visualmente  con la columna "Metodo de pago"

 

"todo CON UN SOLO CLIC"

VALIDE, ENVIE ACUSES A SUS PROVEEDORES Y DISTRIBUYA TODOS LOS COMPROBANTES

3

Nuestro software le ayuda a realizar una doble validación de sus de CFDI, con verificación de facturas en el portal del SAT obteniendo el estado instantáneo del comprobante, ya sea como: Vigente, cancelado o con errores, Además, comprobación estructural de cada factura lo que garantiza la autenticidad, integridad y el no repudio de los comprobantes validados (certificado por PAC).

 

Generación automática de correos electrónicos de acuses de aceptación o rechazo en base al resultado de la validación de los comprobantes XML

 

Distribución automática de documentos en base a 11 criterios.

 

CONECTE SU INFORMACIÓN

4

Una vez organizados sus comprobantes y revisada toda la información puede exportar a Excel, COI o cualquier otro sistema contable.

 

Auto Docs Admin puede hacer esto y muchas cosas mas por usted

 

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VENTAJAS ÚNICAS DE NUESTRO SOFTWARE

SOMOS UNA EMPRESA DE TALLA MUNDIAL

 

Contamos con importantes clientes a nivel mundial que usan nuestra solución tanto en la versión en inglés como en español, además de destacados clientes en la república mexicana

POTENTE Y AHORRADOR

Cero costos ocultos, otras opciones requieren la compra de una base de datos con altos costos de licenciamiento  y operación anual, mayores a $65,000

RAPIDEZ EN LA ENTREGA DE RESULTADOS

Entregamos resultados 10 veces más rápido que otras opciones

ACTUALIZACIONES INCLUIDAS

Se encuentra protegido ante cualquier cambio del SAT y de integración hacia otros sistemas

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SOLICITE SU DEMO GRATIS AHORA:

 

(55) 5896-4036

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ENAMORARSE DE LA SENCILLEZ

DE USO ES MUY RÁPIDO

1 DESCARGA SUS XML/CFDI Desde el portal del SAT o su bandeja de entrada EN SEGUNDOs y elimine los duplicados

AutoDocs Admin (ADA) es un software muy potente que localiza y extrae en minutos todos los archivos XML y PDF, directamente desde el portal del SAT, correo electrónico de Microsoft Outlook, incluso aquellos que vienen en formato ZIP, y/o los que ya tiene en su PC, sin necesidad de configuración especial (Plug & Play), eliminando la búsqueda y descarga de sus comprobantes manualmente e identificando y descartando aquellos documentos duplicados.

 

2 VisualiZAR toda la información CONTENIDA EN EL XML, ORGANÍZARLA SEGÚN SUS NECESIDADES E IDENTIFICAR ERRORES EN SUS DOCUMENTOS

ADA escanea todos los XML y le presenta inmediatamente en pantalla toda la información contable enlistada, por columnas que usted puede ordenar según sus necesidades.

 

Puede agrupar por cualquier campo del encabezado, haciendo posible obtener reportes por mes, semana, bimestre, semestre o año, filtrando o agrupando información en base a una, varias o todas las columnas de los datos del encabezado de los comprobantes XML.

 

Realice poderosas búsquedas al detalle, filtrando en las columnas en base a criterios como: "es diferente al RFC (correcto) de la empresa" ó identificar los comprobantes de gasolina deducibles  filtrando en la columna del detalle de partidas "contiene"  gasolina MAGNA verificando visualmente  con la columna "Metodo de pago"

 

 

3 "todo CON UN SOLO CLIC"

VALIDAR CFDI, ENVIAR ACUSES A SUS PROVEEDORES Y DISTRIBUIR TODOS LOS COMPROBANTES

Nuestro software le ayuda a realizar una múltiple validación de sus de CFDI, con verificación de facturas en el portal del SAT obteniendo el estado instantáneo del comprobante, ya sea como: Vigente, cancelado o con errores, Además, comprobación estructural de cada factura lo que garantiza la autenticidad, integridad y el no repudio de los comprobantes validados (certificado por PAC).

 

Generación automática de correos electrónicos de acuses de aceptación o rechazo en base al resultado de la validación de los comprobantes XML

 

Distribución automática de documentos en base a 6 criterios: 1) Por RFC del emisor, 2) Por RFC del receptor, 3) Por año del comprobante, 4) Por año y mes del comprobante, 5) Por año, mes y día del comprobante, 6) Por resultado de validación.

 

 

4 CONECTAR SU INFORMACIÓN

Una vez organizados sus comprobantes y revisada toda la información puede exportar a Excel, COI o cualquier otro sistema contable.

 

VENTAJAS ÚNICAS DE NUESTRO SOFTWARE