Dos listas distintas, dos consecuencias distintas
El SAT publica listados de contribuyentes con situaciones fiscales irregulares. Se mencionan casi siempre juntos, pero conviene distinguirlos porque el efecto sobre su empresa no es el mismo.
Artículo 69
Agrupa contribuyentes con situaciones como créditos fiscales firmes o no localizados. Es una señal de alerta sobre la salud fiscal del emisor: conviene conocerla al evaluar con quién opera, aunque no invalida por sí sola el comprobante.
Artículo 69-B
Es la lista crítica. Señala a quienes presuntamente emitieron comprobantes sin contar con los activos, el personal o la infraestructura para prestar los servicios que amparan. Un comprobante de un emisor en situación definitiva compromete directamente la deducción.
Por qué revisarlo una sola vez no sirve
Validar a un proveedor el día que se le da de alta parece razonable, pero deja fuera el escenario más común: la empresa entra a la lista después de haberle facturado a usted durante meses o años.
Las listas se actualizan periódicamente y el efecto puede alcanzar operaciones anteriores. Un proveedor que estaba limpio en enero puede aparecer publicado en septiembre, y los comprobantes que le compró en el intervalo quedan expuestos.
Por eso la revisión útil no es un filtro de alta, sino una vigilancia continua sobre todo el padrón de emisores que le han facturado.
El problema es de volumen, no de criterio
Una empresa mediana puede acumular cientos de RFC emisores en un ejercicio. Cotejar ese padrón a mano contra listados que cambian de forma periódica no es viable, y revisar solo a los proveedores grandes deja fuera justo a los que suelen aparecer en estas publicaciones.
Qué hacer si un proveedor aparece listado
- Identifique todos los comprobantes recibidos de ese RFC y su importe acumulado
- Distinga si la publicación es presunta o definitiva, y en qué fecha ocurrió
- Reúna la documentación que acredite la materialidad de esas operaciones: contratos, entregables, evidencia de pago
- Consulte con su asesor fiscal el tratamiento aplicable antes de corregir
La documentación de materialidad es exactamente el punto donde el resguardo local de sus comprobantes deja de ser un tema técnico y se vuelve una defensa.
Cómo lo resuelven los sistemas PAM
Auto Docs Admin mantiene actualizadas las listas del SAT y contrasta automáticamente el padrón completo de emisores que le han facturado. Cuando un proveedor aparece publicado, su equipo lo sabe en la siguiente revisión, no al recibir un requerimiento.
La verificación se ejecuta junto con la detección de comprobantes cancelados, en el mismo proceso y sobre el mismo universo.
Nota importante
Este artículo describe el mecanismo general de las listas y no constituye asesoría fiscal. El tratamiento de una operación concreta con un proveedor listado depende de circunstancias específicas. Consúltelo siempre con su contador o asesor.
Otras guías sobre riesgo fiscal
Vea estas diferencias en sus propios datos
Realizamos una prueba de estrés de conciliación local con un bloque de comprobantes históricos de su empresa. Usted recibe un informe de las inconsistencias reales de su operación, antes de tomar cualquier decisión de compra.
Aceptamos un número limitado de pruebas de concepto por trimestre. Sujeto a evaluación técnica previa.