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CONOZCA LOS 23 Beneficios de nuestro software VALIDADOR Y ADMINISTRADOR DE CFDI 3.3

AutoDocs Admin

DESCARGA MASIVA

Ahorro de tiempo en la descarga masiva, ultra rápida

e ilimitada de comprobantes directo del portal del SAT, desde correo electrónico y desde dentro de archivos comprimidos (ZIP)

VALIDADOR MÚLTIPLE DE CFDI

Se verifica que cada comprobante cumpla con 5 criterios

1) Estructural,

2) Sello interno,

3) Timbre fiscal,

4) Listas negras y

5) Estado en el portal del SAT

LOCALIZACIÓN DE XML

en cualquier disco duro local, carpeta compartida de red o en la nube

SOLICITE DEMO GRATIS

DETECCIÓN DE

FACTURAS

DUPLICADAS

EVITE COSTOSos ERRORES MEDIANTE LA DETECCIÓN DE FACTURAS DUPLICADAS

DETECCIÓN DE ERRORES

Detección de errores tipográficos en sus facturas difíciles de identificar a simple vista

 

INFORMACIÓN LIBRE DE ERRORES

Extracción libre de errores de la información contenida en los comprobantes XML con envío a Excel = cero captura, cero alteraciones y cero errores

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GENERACIÓN AUTOMATICA DEL PDF

Generación automática de la representación impresa en formato PDF de los comprobantes XML localizados

GENERACIÓN DE ACUSES POR CORREO ELECTRÓNICO

Generación automática de correos electrónicos de acuses de aceptación o rechazo en base al resultado de la validación de los comprobantes XML

Resultado Individual de Validación

 

Generación de un archivo PDF con el resultado individual de validación de cada comprobante

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BÚSQUEDAS AL DETALLE

Verifique la deducibilidad fiscal de sus comprobantes al realizar poderosas búsquedas al detalle de los documentos encontrados, en promedio 10 veces más rápido que otros sistemas. Por ejemplo, puede localizar los documentos de las compras de gasolina "magna", o de "papel", o cualquier otra cosa fácilmente.

LOCALIZACIÓN DE COMPROBANTES

Localización sencilla de facturas electrónicas, ya sea por nombre, RFC del emisor o receptor, o por fecha de emisión del comprobante

 

RENOMBRADO DE COMPROBANTES

Renombrado de comprobantes XML por 3 criterios: 1) Por datos del comprobante, 2) Por folio fiscal del comprobante, 3) Por folio fiscal sin guiones del comprobante.

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DISTRIBUCIÓN

Contamos con 11 criterios de distribución de documentos aplicables en 5 niveles diferentes brindándole hasta 55 posibilidades para el acomodo de sus documentos  fiscales. Que le permita cumplir con el SAT y la Norma Oficial Mexicana NOM-151-SCFI-2002 Si su empresa se encuentra en el camino de la certificación, AutoDocs Admin le brinda apoyo y facilita su trabajo.

ORGANIZACIÓN Y CONTROL

 Facilidad para la organización y el control de los CFDI al permitirle la creación y/o selección de carpetas destino para mover o copiar los comprobantes XML localizados y seleccionados a nuevas ubicaciones con un solo clic

DIVISIÓN DEL TRABAJO

División del trabajo y especialización ejecutiva de su personal al interoperar una carpeta compartida de su red con actualizaciones instantáneas a los miembros del equipo de trabajo. Facilidad de revisión del trabajo anterior por un supervisor desde cualquier equipo conectado a la carpeta compartida de red.

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CONEXIÓN

Conexión directa a Exchange 365 para la extracción de comprobantes adjuntos a correos electrónicos

Validación, emisión de acuses y distribución automática con 1 solo clic

Ahorre mucho tiempo al validar masivamente, generar y enviar los correos electrónicos a sus proveedores con los  acuses de aceptación o rechazo de los documentos recibidos y distribuir al mismo tiempo en las carpetas destinadas todos los comprobantes seleccionados

CONCILIACIÓN DE DIFERENCIAS

Concilie sus comprobantes al descargar una copia idéntica a la que tiene el SAT en su computadora, detectando comprobantes faltantes y sobrantes en su contabilidad electrónica. Es el complemento ideal para lograr el manejo oportuno de todas las diferencias existentes y evitar cuantiosas multas de la autoridad o evitar revisiones molestas.

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ENVÍO DE LA INFORMACIÓN

Una vez organizados sus comprobantes y revisada toda la información puede exportar a Excel, COI o cualquier otro sistema contable.

Manejo de perfiles de Usuario

para guardar el acomodo de las columnas, filtros y grupos asociados

COMPROBACIÓN DE GASTOS

Facilidad para realizar las comprobaciones de gastos por agente, obra, proyecto o cualquier otro rubro particular del usuario

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LA SOLUCIÓN MAS COMPLETA

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AHORA MISMO!

Antes de comprar, conozca a fondo todos los beneficios que le ofrece nuestro software Autodocs Admin, reciba la versión  completa para su uso por 3 días y la asesoría personalizada de un experto, todo en la comodidad de su escritorio.

 

Durante esta demostración, le enseñaremos los 23 beneficios que nuestro producto le aporta a su empresa y cómo la SIMPLIFICACIÓN de la ADMINISTRACIÓN Y VALIDACIÓN DE FACTURA ELECTRÓNICA que hacen que su contabilidad sea confiable.

 

Envíenos sus datos y en breve estaremos en contacto con usted

o llámenos SIN COSTO al (0155) 5896 4036

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