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AUTODOCS ADMIN

SOFTWARE ADMINISTRADOR Y VALIDADOR DE CFDI 3.3

Con la llegada de la factura electrónica en la última década se plantearon muchos beneficios, sin embargo esto ha demandado mucho trabajo y es un requerimiento actual evolucionar a la par de los constantes cambios fiscales,  AutoDocs Admin es un software que realiza las tareas mas arduas de descarga, validación, distribución y almacenamiento de los comprobantes fiscales en minutos y pone en "charola de plata" toda la información de sus XML para que realizar su trabajo sea mucho más fácil.

CON AUTODOCS ADMIN

SOFTWARE ADMINISTRADOR Y VALIDADOR DE XML

LA TECNOLOGÍA TRABAJA PARA USTED APROVECHE LOS BENEFICIOS DE LA FACTURA ELECTRÓNICA

AHORRE TIEMPO

 

En todo el proceso desde la recepción / descarga, validación, revisión, organización y archivo de sus comprobantes fiscales

ELIMINE LA CAPTURA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

 

Obtenga toda la información contable desde los XML libre de errores de transcripción, lista para ordenar y filtrar  según sus necesidades

 

COMPROBANTES  DEDUCIBLES AL 100%

 

Documentos sin errores y validados en segundos desde nuestro software.

Validación múltiple del CFDI  que incluye

1) Estructural,

2) Sello interno,

3) Timbre fiscal,

4) Listas negras y

5) Estado en el portal del SAT

 

NUESTRO SOFTWARE ES EL

MÁS FÁCIL DE USAR

ENAMORARSE DE LA SENCILLEZ

DE USO ES MUY RÁPIDO

 

SOLICITE DEMO

Simplificación administrativa EN LA RECEPCIÓN DE SUS COMPROBANTES FISCALES

EN 4 PASOS

DESCARGUE SUS COMPROBANTES Desde el portal del SAT o su bandeja de entrada EN SEGUNDOs y elimine los duplicados

1

AutoDocs Admin (ADA) es un software muy potente que localiza y extrae en minutos todos los archivos XML y PDF, directamente desde el portal del SAT, correo electrónico de Microsoft Outlook, Exchange 365, incluso aquellos que vienen en formato ZIP, y/o los que ya tiene en su PC, sin necesidad de configuración especial (Plug & Play), eliminando la búsqueda y descarga de sus comprobantes manualmente e identificando y descartando aquellos documentos duplicados.

 

Visualice toda la información CONTENIDA EN EL XML, ORGANÍZELA SEGÚN SUS NECESIDADES E IDENTIFIQUE ERRORES EN SUS DOCUMENTOS

2

ADA escanea todos los XML y le presenta inmediatamente en pantalla toda la información contable enlistada, por columnas que usted puede ordenar según sus necesidades.

 

Puede seleccionar por cualquier campo del encabezado, haciendo posible obtener reportes por mes, semana, bimestre, semestre o año, filtrando o agrupando información en base a una, varias o todas las columnas de los datos del encabezado de los comprobantes XML.

 

Realice poderosas búsquedas al detalle, filtrando en las columnas en base a criterios como: "es diferente al RFC (correcto) de la empresa" ó identificar los comprobantes de gasolina deducibles  filtrando en la columna del detalle de partidas "contiene"  gasolina MAGNA verificando visualmente  con la columna "Metodo de pago"

 

"todo CON UN SOLO CLIC"

VALIDE, ENVIE ACUSES A SUS PROVEEDORES Y DISTRIBUYA TODOS LOS COMPROBANTES

3

Nuestro software le ayuda a realizar una doble validación de sus de CFDI, con verificación de facturas en el portal del SAT obteniendo el estado instantáneo del comprobante, ya sea como: Vigente, cancelado o con errores, Además, comprobación estructural de cada factura lo que garantiza la autenticidad, integridad y el no repudio de los comprobantes validados (certificado por PAC).

 

Generación automática de correos electrónicos de acuses de aceptación o rechazo en base al resultado de la validación de los comprobantes XML

 

Distribución automática de documentos en base a 11 criterios.

 

CONECTE SU INFORMACIÓN

4

Una vez organizados sus comprobantes y revisada toda la información puede exportar a Excel, COI o cualquier otro sistema contable.

 

Autodocs Admin puede hacer esto y muchas cosas mas por usted

 

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VENTAJAS ÚNICAS DE NUESTRO SOFTWARE

SOMOS UNA EMPRESA DE TALLA MUNDIAL

 

Contamos con importantes clientes a nivel mundial que usan nuestra solución tanto en la versión en inglés como en español, además de destacados clientes en la república mexicana

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Cero costos ocultos, otras opciones requieren la compra de una base de datos con altos costos de licenciamiento  y operación anual, mayores a $65,000

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Entregamos resultados 10 veces más rápido que otras opciones

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Se encuentra protegido ante cualquier cambio del SAT y de integración hacia otros sistemas

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ADMINISTRADOR WEB

Con esta poderosa herramienta, usted agilizará la recepción en un portal web de los documentos que sus proveedores le emitan, validándolos y emitiendo de forma automática contra recibos por correo electrónico de los documentos que cumplan

 

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Para realizar sus conciliaciones ante portal tributario, o ahorro de tiempos y movimientos le ofrece la Descarga ultra rápida e ilimitada de comprobantes directo del portal del SAT (AXD).

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1 DESCARGA SUS XML/CFDI Desde el portal del SAT o su bandeja de entrada EN SEGUNDOs y elimine los duplicados

AutoDocs Admin (ADA) es un software muy potente que localiza y extrae en minutos todos los archivos XML y PDF, directamente desde el portal del SAT, correo electrónico de Microsoft Outlook, incluso aquellos que vienen en formato ZIP, y/o los que ya tiene en su PC, sin necesidad de configuración especial (Plug & Play), eliminando la búsqueda y descarga de sus comprobantes manualmente e identificando y descartando aquellos documentos duplicados.

 

2 VisualiZAR toda la información CONTENIDA EN EL XML, ORGANÍZARLA SEGÚN SUS NECESIDADES E IDENTIFICAR ERRORES EN SUS DOCUMENTOS

ADA escanea todos los XML y le presenta inmediatamente en pantalla toda la información contable enlistada, por columnas que usted puede ordenar según sus necesidades.

 

Puede agrupar por cualquier campo del encabezado, haciendo posible obtener reportes por mes, semana, bimestre, semestre o año, filtrando o agrupando información en base a una, varias o todas las columnas de los datos del encabezado de los comprobantes XML.

 

Realice poderosas búsquedas al detalle, filtrando en las columnas en base a criterios como: "es diferente al RFC (correcto) de la empresa" ó identificar los comprobantes de gasolina deducibles  filtrando en la columna del detalle de partidas "contiene"  gasolina MAGNA verificando visualmente  con la columna "Metodo de pago"

 

 

3 "todo CON UN SOLO CLIC"

VALIDAR CFDI, ENVIAR ACUSES A SUS PROVEEDORES Y DISTRIBUIR TODOS LOS COMPROBANTES

Nuestro software le ayuda a realizar una múltiple validación de sus de CFDI, con verificación de facturas en el portal del SAT obteniendo el estado instantáneo del comprobante, ya sea como: Vigente, cancelado o con errores, Además, comprobación estructural de cada factura lo que garantiza la autenticidad, integridad y el no repudio de los comprobantes validados (certificado por PAC).

 

Generación automática de correos electrónicos de acuses de aceptación o rechazo en base al resultado de la validación de los comprobantes XML

 

Distribución automática de documentos en base a 6 criterios: 1) Por RFC del emisor, 2) Por RFC del receptor, 3) Por año del comprobante, 4) Por año y mes del comprobante, 5) Por año, mes y día del comprobante, 6) Por resultado de validación.

 

 

4 CONECTAR SU INFORMACIÓN

Una vez organizados sus comprobantes y revisada toda la información puede exportar a Excel, COI o cualquier otro sistema contable.

 

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